Typy pokoi zrzeszają pokoje o tych samych parametrach (np. liczbie osób, cenie, wyposażeniu). Pozwala to na łatwiejsze i szybsze zarządzanie bazą noclegową obiektu.
Opcja ta znacząco ułatwia pracę większych obiektów, w których pokoje posiadają określony standard (np. single, double, twin).
Stworzenie typów pokoi jest także niezbędne w przypadku synchronizacji z portalami rezerwacji online (np. Booking.com)
oraz systemami channel manager (np. YieldPlanet, ProfitRoom).
Aby stworzyć typ pokoju, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:
Krok 1. Przejdź do modułu Pokoje > Typ pokoi.
Krok 2. Naciśnij przycisk "Dodaj".
Krok 3. Wprowadź nazwę typu pokoju (np. "Pokój dwuosobowy").
Krok 4. Z listy wybierz typ pokoi (np. "Double").
Krok 5. Wskaż liczbę łóżek pojedynczych (SB), małżeńskich (DB) oraz dostawek.
Możesz także wprowadzić liczbę sypialni - pole to będzie w przyszłości wykorzystywane w KWHotel Booking Engine.
UWAGA! Łóżko małżeńskie traktowane jest jako dwie osoby.
Krok 6. Uzupełnij opis typu pokoju. Możesz pominąć ten krok, jeżeli każdy pokój ma inną lokalizację i cechy.
Możesz go wówczas ustawić bezpośrednio w oknie tworzenia nowego pokoju.
Krok 7. Uzupełnij ceny. Omówienie każdego z pól znajdziesz poniżej.
Prowadzenie bardziej zaawansowanej polityki cenowej umożliwia moduł planów cenowych. Jego instrukcję znajdziesz
tutaj.
Cena bazowa - podstawowa cena za pokój.
Liczba osób uwzględnionych w cenie bazowej - oznacza, jaka ilość osób jest już wliczona w cenę bazową.
Każda kolejna osoba będzie naliczana zgodnie z ceną za osobę dorosłą.
Cena za osobę dorosłą - pozwala wprowadzić cenę za osobę dorosłą.
Cena za dziecko 1 - pozwala wprowadzić cenę za osobę z pierwszej kategorii wiekowej.
Cena za dziecko 2 - pozwala wprowadzić cenę za osobę z drugiej kategorii wiekowej.
Cena za dziecko 3 - pozwala wprowadzić cenę za osobę z trzeciej kategorii wiekowej
UWAGA! Nazwy kategorii wiekowych możesz ustalić w menu Narzędzia > Konfiguracja > Pozostałe.
W tym momencie Twoja podstawowa konfiguracja typu pokoju jest już zakończona. Możesz zapisać zmiany (8).
Poniżej znajdziesz opis pozostałych zakładek, dostępnych w oknie tworzenia typu pokoju.
***** Zaawansowane *****
Dodatkowe wyposażenie pokoju - pozwala zaznaczyć wyposażenie typu pokoju.
Można je również modyfikować i dodawać bezpośrednio podczas tworzenia pojedynczego pokoju.
Nie wyświetlaj w KWHotel Booking Engine - zaznaczenie tej opcji sprawia, że dany typ pokoju nie będzie wyświetlany w KWHotel Booking Engine.
Uwzględniaj grupę pokoi w raportach - zaznaczenie tej opcji sprawia, że dany typ pokoju jest uwzględniany w raportach generowanych w programie.
Symbol - parametr wykorzystywany w systemie KWHotel Booking Engine.
Grupa należy do obiektu - jeżeli obsługujesz wiele obiektów na jednej bazie danych, tutaj możesz wskazać, do którego obiektu należy dany typ pokoju.
Wyślij allotment tej grupy pokoi - jeżeli posiadasz aktywną synchronizację z OTA, kliknięcie tej opcji pozwoli Ci ręcznie przesłać obłożenie do tego typu pokoju.
Wyślij ceny tej grupy pokoi - jeżeli posiadasz aktywną synchronizację z OTA, kliknięcie tej opcji pozwoli Ci ręcznie przesłać ceny dla tego typu pokoju do wybranego planu cenowego.
Dodatkowy opis 1, dodatkowy opis 2, dodatkowy opis 3 - opisy te wykorzystywane są jako parametry do powiadomień w systemie KWHotel Booking Engine.
***** Tłumaczenie *****
Pozwala na wprowadzenie tłumaczeń na inne języki dla danego typu pokoju. Funkcja wykorzystywana jest w KWHotel Booking Engine.
Wystarczy nacisnąć klawisz "Dodaj" i uzupełnić pola "Język" oraz "Nazwa grupy".
Pozostałe pola przeznaczone są dla zaawansowanych użytkowników, znających podstawy języka HTML.
Dzięki nim możesz dodatkowo uatrakcyjnić opis danej grupy w systemie rezerwacji online.
