03. Tworzenie bazy pokoi
Tworzenie bazy pokoi odbywa się w module Pokoje > zakładka Pokoje.

Aby dodać nowy pokój, skorzystaj z poniższej instrukcji:

Krok 1. Naciśnij przycisk "Dodaj".
Krok 2. Wprowadź numer pokoju.

UWAGA! Pokoje sortowane są na grafiku alfabetycznie, według kolejnych znaków.
Oznacza to, że program automatycznie umieści pokój 11 przed pokojem 2.
Aby pokoje były posortowane w odpowiedniej kolejności:

- w przypadku gdy liczba pokojów nie przekracza 99, przed numerem pokojów jednocyfrowych należy dodać "0" lub spację (np. 02 i 11)
- w przypadku gdy liczba pokojów przekracza 100, przed numerem pokojów jednocyfrowych należy dodać "00" lub dwie spacje,
a przed numerami pokojów dwucyfrowych dodać "0" lub spację (np. 002 i 011).

Krok 3. Uzupełnij ID zamka, jeżeli korzystasz z synchronizacji z zamkami hotelowymi.
Krok 4. Uzupełnij numer piętra (pole nie jest obowiązkowe).
Krok 5. Wybierz typ pokoju. Instrukcję tworzenia typów pokoi znajdziesz .
Krok 6. Uzupełnij ID budynku (pole nie jest obowiązkowe).
Krok 7. Uzupełnij opis pokoju. Będzie on wyświetlany w oknie rezerwacji jako pomoc dla recepcjonisty.

W tym momencie Twoja podstawowa konfiguracja pokoju jest już zakończona. Możesz zapisać zmiany (8).
Poniżej znajdziesz opis pozostałych zakładek, dostępnych w oknie tworzenia typu pokoju.




***** Zaawansowane *****

Pokój o statusie "Apartament" - pozwala nadać status apartamentu dla danego pokoju.

Wyświetlaj pokój w KWHotel Web - zaznaczenie tej opcji spowoduje wyświetlanie danego pokoju na grafiku rezerwacji KWHotel Web.

Uwzględnij pokój w raportach i statystykach - włączenie tej opcji powoduje, że pokój uwzględniany będzie w raportach i statystykach.

Remont pokoju / wyłączenie pokoju z grafiku rezerwacji - pozwala wyłączyć wyświetlanie danego pokoju na grafiku rezerwacji.

ID zamków publicznych - pole dodatkowe, wykorzystywane przy synchronizacji z zamkami hotelowymi.

Czujnik ruchu - pole dodatkowe, wykorzystywane przy synchronizacji z czujnikami ruchu.

Stan czystości pokoju - pozwala zaznaczyć aktualny status czystości pokoju. Można tego także dokonać bezpośrednio z poziomu grafiku rezerwacji.

Dodatkowy opis 1, dodatkowy opis 2, dodatkowy opis 3 - pozwala na wprowadzenie dodatkowych opisów pokoju.

Pokój należy do obiektu - jeżeli obsługujesz wiele obiektów na jednej bazie danych, tutaj możesz wskazać, do którego obiektu należy dany typ pokoju.



***** Lista napraw *****

Pozwala dodawać prace naprawcze, przeprowadzone w danym pokoju. Poniżej znajdziesz instrukcję jak tego dokonać.

Krok 1. Naciśnij przycisk "Dodaj".
Krok 2. Wybierz datę wykonania naprawy.
Krok 3. Wprowadź kwotę naprawy.
Krok 4. Wprowadź uwagi, wskazujące na rodzaj naprawy.
Krok 5. Zapisz zmiany.


Zgłoszenia można sortować po dacie. Wystarczy wybrać interesujący nas miesiąc.

Przycisk "Sprawdzony" wykorzystywany jest w module dla właścicieli apartamentów.
Pozwala on zatwierdzić rozliczenia z właścicielem.

Aby skorzystać z przycisku, wybierz najpierw miesiąc, dla którego chcesz zatwierdzić rozliczenie (pole "Po dacie"), a następnie naciśnij przycisk "Sprawdzony".


***** Wyposażenie *****

Pozwala zaznaczyć, jakie wyposażenie zawiera dany pokój.

Instrukcję zarządzania wyposażeniem pokoi znajdziesz tutaj.



1 z 3 uznało to za pomocne.   




Powered by LiveZilla Website Chat Software