Wszelkie ustawienia, bezpośrednio związane z systemem rezerwacji (nie dotyczy to tworzenia bazy pokoi i planów cenowych), powinny być realizowane w panelu internetowym KWHotel, dostępnym
tutaj.
Do systemu należy zalogować się poprzez panel administratora, danymi przesłanymi przez Zespół KWHotel na autoryzowany adres e-mail.
Funkcja ta pozwala udostępnić gościom kody rabatowe, z których mogą oni skorzystać na etapie wyszukiwania wolnych pokoi w systemie KWHotel Booking Engine.
Konfiguracja kodów rabatowych znajduje się w menu Konfiguracje > Rezerwacje online > Kody rabatowe.
Aby włączyć wyświetlanie kodów rabatowych w KWHotel Booking Engine, przejdź do menu
Konfiguracje > Rezerwacje online > Ustawienia (nowy) > zaznacz opcję "Pokaż kody rabatowe".
Aby dodać nowy kod rabatowy, klikamy przycisk „Dodaj” (1).
W nowo otwartym oknie należy wprowadzić nazwę kodu (2). Wpisanie tego kodu przez Gościa aktywować będzie kod rabatowy (jeżeli zostaną spełnione wszystkie warunki).
Następnie wprowadź zakres dat (3), w którym kod rabatowy będzie uwzględniany przez KWHotel Booking Engine. Zakres ten jest w pełni powiązany z polem „Zależny od daty wyjazdu” (4).
W jaki sposób działa funkcja „Zależny od daty wyjazdu”?
NIE – rabat jest ważny tylko w dniach ustalonych w polach „Ważny od” i „Ważny do”.
TAK – rabat jest tylko na czas pobytu ustalonego w polach ‘Ważny od” i „Ważny do”.
Na pozór obie opcje niewiele się od siebie różnią, dlatego warto posłużyć się przykładami (na następnej stronie):
PRZYKŁAD 1:
Ważny od: 1.02.2019
Ważny do: 7.02.2019
Zależny od daty wyjazdu: TAK
Kiedy gość może aktywować kod rabatowy: Gość może aktywować kod rabatowy w dowolnym momencie, lecz jego pobyt musi rozpoczynać i kończyć się w okresie 1.02.2019 – 7.02.2019
(np. od 3.02.2019 do 5.02.2019)
PRZYKŁAD 2:
Ważny od: 1.02.2019
Ważny do: 7.02.2019
Zależny od daty wyjazdu: NIE
Kiedy gość może aktywować kod rabatowy: Gość może zarezerwować dowolny termin (np. 5.06.2019 – 8.06.2019), lecz rezerwacja musi zostać dokonana pomiędzy 1.02.2019 a 7.02.2019.
Gdy ustaliłeś już termin i zasady ważności kodu rabatowego, pora wprowadzić samą wysokość rabatu (5).
Wartość rabatu może być określana zarówno procentowo, jak i kwotowo (6). Na koniec zapisz zmiany (7).
