Każdy właściciel apartamentów musi otrzymać osobne konto w programie KWHotel Pro.
Poniżej znajdziesz instrukcję, jak tego dokonać.

Krok 11. Pora skonfigurować sposób obliczania prowizji dla danego właściciela. Przejdź do zakładki "Ustawienia właściciela".
Krok 12. W polu "Metoda rozliczenia" wybierz jeden z poniższych sposobów rozliczenia:

"Użytkownik nie jest właścicielem": wyłącza wszystkie możliwości naliczania prowizji dla danego użytkownika. Osoba ta nie będzie w ogóle brana pod uwagę podczas obliczania prowizji w panelu webowym. Warto skorzystać z tej funkcji, gdy przykładowo chcesz przyznać dostęp webowy do tego apartamentu także ekipie sprzątającej.

UWAGA! Powyższa opcja nie powoduje wyłączenia wyświetlania prowizji przypisanych dla właściciela tego apartamentu.

A) "Prowizja od ceny netto": bierze pod uwagę kwotę za nocleg minus podatek VAT.
B) "Prowizja od ceny brutto": bierze pod uwagę kwotę za nocleg, włączając w to podatek VAT.

Krok 13. Wprowadź procentową wartość prowizji dla właściciela apartamentu
Krok 14. Wprowadź procentową stawkę VAT, na podstawie której obliczana jest końcowa kwota netto lub brutto dla właściciela (domyślnie 23%).
Krok 15. W polu "Kolejność obliczania prowizji" wybierz jeden z poniższych wariantów:

1) "Od ceny całkowitej za rezerwację"
2) "Po odjęciu prowizji za źródło, śniadania i dodatkowe opłaty wzór 1".
3) "Po odjęciu prowizji za źródło, śniadania i dodatkowe opłaty wzór 2"

UWAGA! Do obliczeń będzie także brana pod uwagę stawka VAT za noclegi (domyślnie 8%).

* PONIŻEJ ZNAJDZIESZ DOKŁADNE WZORY OBLICZEŃ KWOTY,
OD KTÓREJ BĘDZIE NALICZANA PROWIZJA POŚREDNIKA (KWOTA DO OBLICZEŃ PROWIZJI POŚREDNIKA). *

(A1, B1) od kwoty netto za nocleg; od ceny całkowitej za nocleg
netto = całkowita cena netto za nocleg

(A2, B1) od kwoty brutto za nocleg; od ceny całkowitej za nocleg
brutto = całkowita cena brutto za nocleg 

(A1, B2) od kwoty netto za nocleg; po odjęciu prowizji za źródło, śniadania i dodatkowe opłaty
netto = całkowita cena netto za nocleg - prowizja źródła - prowizja opłat dodatkowych

(A2, B2) od kwoty brutto za nocleg; po odjęciu prowizji za źródło, śniadania i dodatkowe opłaty
brutto = całkowita cena brutto za nocleg - prowizja źródła - prowizja opłat dodatkowych

(A1, B3) od kwoty netto za nocleg; po odjęciu prowizji za źródło, śniadania i dodatkowe opłaty wzór 2
netto = (całkowita cena brutto za nocleg - prowizja źródła - prowizja opłat dodatkowych) / (1 + VAT noclegów)

* PONIŻEJ ZNAJDZIESZ MOŻLIWE OBLICZENIA KWOTY DLA WŁAŚCICIELA *

Obliczane są na podstawie kwoty z poprzedniego podpunktu (netto lub brutto) oraz prowizji zarządcy.

(A1) od kwoty netto za nocleg

netto właściciela = netto - (netto * prowizja zarządcy)
brutto właściciela = netto * (1 + vat zarządcy)

(A2) od kwoty brutto za rezerwację

brutto właściciela = brutto - (brutto * prowizja zarządcy)
netto właściciela = netto / (1 + vat zarządca)

Poniższy link prezentuje przykładowe rozliczenia prowizji dla każdego z wyżej opisanych wariantów:


Krok 16. Gdy już uzupełnisz całość konfiguracji, naciśnij przycisk "Zapisz".

W pierwszej kolejności upewnij się, iż masz przygotowane wszystkie źródła, z których chcesz korzystać.
Możesz to uczynić w menu Narzędzia --> Edytor stałych słownikowych --> Źródła rezerwacji.

W przypadku gdy korzystasz z synchronizacji z channel managerem lub Booking.com / EHoliday, źródła uzupełniane są automatycznie.
Możesz także ręcznie dodać kolejne:

Krok 1. Naciśnij przycisk "Dodaj".
Krok 2. Spowoduje to pojawienie się pustego pola u góry listy. Wprowadź nazwę źródła w kolumnie "Name".
Krok 3. Naciśnij przycisk "Zapisz".

UWAGA! Powyższa instrukcja opisuje jedynie podstawową funkcjonalność dodawania źródeł rezerwacji.

Krok 2. Z pola "Źródło rezerwacji" wybierz źródło rezerwacji, dla którego będzie przypisana prowizja.
Krok 3. Z pola "Grupa pokoi" wybierz grupę apartamentów, dla której będzie przypisana prowizja.
Krok 4. W polu "Prowizja" wprowadź wartość prowizji źródła.
Krok 5. Naciśnij "Zapisz", aby zapisać zmiany.

Powtórz powyższe kroki dla wszystkich prowizji źródła, których potrzebujesz.

Właściciel apartamentu, przebywając w module "Dostępność pokoi", może dostrzec u dołu ekranu informację o tym, czy jego rozliczenie zostało zatwierdzone.